Dokument prawny

Polityka Prywatności

memoire.pl · Ostatnia aktualizacja: maj 2026

01

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Monika Michalska
ul. Majora Hubala 38, 95-054 Wola Zaradzyńska
E-mail: kontakt@memoire.pl
Telefon: +48 798 507 959

Nie powołałam Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jestem do tego zobowiązana. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio ze mną, korzystając z powyższych danych.

02

Jakie dane zbieramy

Zbieram wyłącznie dane, które są niezbędne do świadczenia usług fotograficznych i odpowiedzi na Twoje zapytania:

Kategoria danychPrzykładySkąd pochodzi
Dane identyfikacyjne Imię, nazwisko Formularz kontaktowy, umowa
Dane kontaktowe Adres e-mail, numer telefonu Formularz kontaktowy, umowa
Dane techniczne Adres IP, typ przeglądarki Automatycznie (serwer, cookies)
Dane dotyczące usługi Rodzaj sesji, termin, preferencje Korespondencja, umowa
Wizerunek Zdjęcia wykonane podczas sesji Realizacja umowy (za odrębną zgodą)

Nie zbieram i nie przetwarzam danych szczególnych kategorii (np. danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych) w sposób inny niż wynikający bezpośrednio z charakteru usługi (np. dokumentacja uroczystości religijnych — wyłącznie za Twoją zgodą i w ramach realizacji umowy).

03

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz lub e-mail Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora
Zawarcie i realizacja umowy o sesję fotograficzną Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Wystawianie rachunków i dokumentacja finansowa Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora
Publikacja zdjęć w portfolio, na stronie www lub social media Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby fotografowanej (§ 8 umowy)
Świadczenie usługi elektronicznej panelu wyboru zdjęć (logowanie adresem e-mail i kodem PIN, wybór i zatwierdzanie zdjęć z sesji, kalkulacja dopłat) Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji sesji fotograficznej. Bez podania danych kontaktowych nie jestem w stanie skontaktować się z Tobą w sprawie rezerwacji.
04

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które pomagają mi świadczyć usługi:

  • Cloudinary Ltd. (Izrael / USA) — dostawca chmury multimedialnej do przechowywania i optymalizacji zdjęć z sesji fotograficznych udostępnianych w panelu wyboru zdjęć. Przetwarzanie i transfer danych odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) oraz Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
  • OVH SAS (Francja) — dostawca hostingu, na którym działa strona memoire.pl. Dane przetwarzane na serwerach w UE (Strasburg, Roubaix). OVH spełnia wymogi RODO.
  • Google LLC (USA) — mapa Google Maps osadzona na stronie (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies) oraz czcionki Google Fonts (ładowane z zewnętrznych serwerów). Transfer danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).
  • Meta Platforms (USA) — jeśli kontaktujesz się ze mną przez Instagram lub Facebook Messenger (wyłącznie na Twoje żądanie).
  • Dostawca poczty e-mail — w zakresie korespondencji przesłanej na adres kontakt@memoire.pl.

Nie sprzedaję, nie udostępniam ani nie wynajmuję Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

05

Jak długo przechowujemy dane

Rodzaj danychOkres przechowywania
Zapytania z formularza (bez zawarcia umowy) Do 12 miesięcy od odpowiedzi na zapytanie
Dane z umowy o sesję Do 5 lat od zakończenia roku, w którym wykonano sesję (wymogi podatkowe)
Faktury i rachunki 5 lat od końca roku podatkowego
Pliki gotowych zdjęć 6 miesięcy od dostarczenia (zgodnie z umową §7)
Zgoda na wizerunek (portfolio) Do czasu cofnięcia zgody

Po upływie wskazanych okresów dane są bezpowrotnie usuwane lub anonimizowane.

06

Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

👁

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzam i otrzymać ich kopię.

✏️

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

🗑

Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celu, dla którego je zebrałam.

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.

🚫

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie.

📦

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (jeśli przetwarzanie oparte na zgodzie lub umowie).

Prawo do skargi: Jeżeli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl · tel. 606-950-000

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: kontakt@memoire.pl. Odpowiem w ciągu 30 dni (art. 12 ust. 3 RODO).

07

Pliki cookies

Strona memoire.pl używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Możesz zarządzać zgodą w bannerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie lub klikając poniżej.

Nazwa / DostawcaCelOkresZgoda
memoire_cookies_accepted Zapamiętanie decyzji o cookies 1 rok Wymagana technicznie
Google Maps (maps.google.com) Wyświetlenie mapy dojazdu do studia Do 2 lat Opcjonalne — wymagana zgoda
Google Fonts (fonts.gstatic.com) Ładowanie czcionek Cormorant Garamond, Jost, DM Sans 1 rok Opcjonalne

Nie używam Google Analytics ani Meta Pixel. Nie prowadzę remarketingu reklamowego.

Możesz w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki lub klikając przycisk poniżej:

08

Wizerunek i zgody

Zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, publikacja wizerunku osoby fizycznej wymaga jej zgody.

Zdjęcia wykonane podczas sesji fotograficznej lub reportażu są własnością Moniki Michalskiej (Mémoire) jako twórcy. Licencja na korzystanie ze zdjęć przez klienta określona jest w umowie o wykonanie dzieła.

Zgoda na publikację wizerunku w portfolio, na stronie memoire.pl oraz w mediach społecznościowych Mémoire jest udzielana dobrowolnie w §3 umowy. Możesz ją w każdej chwili cofnąć, wysyłając wiadomość na kontakt@memoire.pl — bez wpływu na ważność wcześniej wykonanych i opublikowanych materiałów.
09

Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się ze mną:

Monika Michalska · Mémoire
📧 kontakt@memoire.pl
📞 +48 798 507 959
📍 ul. Majora Hubala 38, 95-054 Wola Zaradzyńska

Odpowiem na każde pytanie dotyczące Twoich danych w ciągu 30 dni od otrzymania zapytania, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od maja 2026. Zastrzegam sobie prawo do jej aktualizacji. O istotnych zmianach poinformuję poprzez komunikat na stronie głównej.